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Sistema para Clínica: Melhore a Sua Gestão de Consultas

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8 Jan
25
Atualizado em
8 Jan
25
8 min de leitura

Introdução

O sistema para clínica é uma ferramenta essencial para otimizar a gestão e o funcionamento de clínicas médicas. Esse software permite uma organização eficiente de agendamentos, prontuários e finanças, aprimorando tanto a experiência dos pacientes quanto a produtividade da equipe clínica.

A implementação de um sistema como esse traz inúmeros benefícios, que vão desde a redução de papelada desnecessária até a facilitação da comunicação interna.

Além disso, o uso de tecnologias avançadas proporciona maior segurança para os dados sensíveis e agiliza os processos burocráticos. As clínicas que adotam esse sistema observam uma melhora significativa na satisfação do paciente devido à rapidez e eficiência no atendimento.

Isso não só aumenta a fidelização dos pacientes, mas também atrai novos clientes, destacando a importância de investir em um sistema especializado para a saúde.

https://www.youtube.com/watch?v=N8gObSMKl6Q

A Importância de um Software Médico para Clínicas

O uso de um sistema para clínica é essencial para melhorar a eficiência e segurança nos serviços médicos. Esses softwares são indispensáveis em áreas como a experiência do paciente, gestão financeira e conformidade regulatória.

sistema para clínica e importância

Melhoria na Experiência do Paciente

A implementação de um software médico aprimora significativamente a experiência do paciente ao otimizar os agendamentos e reduzir os tempos de espera. O sistema para clínica permitem que os pacientes marquem suas consultas online, recebam lembretes automáticos, e tenham acesso imediato ao histórico médico.

Isso evita o cancelamento de consultas e melhora a comunicação entre paciente e clínica, promovendo um atendimento mais ágil e personalizado. Assim, reforça-se a confiança e a satisfação geral com os serviços oferecidos, elevando a reputação da clínica.

Gestão da Clínica e Controle Financeiro

Para a gestão da clínica, o uso de um sistema médico torna-se vital na organização dos processos internos, que inclui o agendamento de consultas, gerenciamento de prontuários e a coordenação de equipes. Um software eficiente permite visualizar com precisão as atividades diárias e otimiza o tempo dos funcionários.

No controle financeiro, o sistema assegura a precisão e integridade dos dados financeiros, automatizando a emissão de faturas, o controle de estoques, e o rastreamento de custos operacionais. Tais funcionalidades otimizam a rentabilidade e garantem um funcionamento sustentável da clínica, além de diminuir os erros humanos.

Segurança dos Dados e Conformidade com a LGPD

A segurança dos dados dos pacientes é uma preocupação crítica para qualquer clínica. Um software médico eficaz deve incluir criptografia e um controle de acesso rigoroso para proteger as informações confidenciais.

Essa prática impede os acessos não autorizados e potencializa a confiança dos pacientes na proteção de seus dados pessoais.

A conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) é obrigatória no Brasil. A utilização de um sistema que esteja em conformidade com essas regras auxilia a clínica a evitar penalidades severas, pois assegura que os processos cumpram as diretrizes legais, promovendo um ambiente seguro e ético.

Funcionalidades Essenciais de um Sistema para Clínicas

Um sistema para clínica eficiente deve abranger funções cruciais para otimizar o atendimento e a gestão administrativa. Elementos como agendamento online, prontuário eletrônico, e gestão financeira contribuem para um serviço mais integrado e ágil.

sistema para clínica e software

Agendamento Online e Telemedicina

O agendamento online permite que os pacientes marquem consultas de forma prática e rápida, eliminando a necessidade de telefonemas. Isso melhora a experiência do usuário e reduz a carga de trabalho administrativo.

A telemedicina complementa esse sistema ao possibilitar consultas remotas através de videoconferências. Essa funcionalidade é essencial em tempos de restrições ou para facilitar o acesso de pacientes em áreas remotas.

O agendamento eficiente, juntamente com a telemedicina, pode aumentar a taxa de consultas realizadas e diminuir as faltas, oferecendo flexibilidade e acesso contínuo aos serviços de saúde. Sua implementação no sistema para clínica é um passo importante para modernizar o atendimento médico.

Prontuário Eletrônico e Teleconsulta

Os prontuários eletrônicos centralizam e organizam as informações do paciente, facilitando o acesso ao histórico clínico. Isso ajuda os profissionais de saúde a tomarem decisões mais informadas e precisas.

Com a teleconsulta, os médicos podem acessar esses prontuários de qualquer local durante as consultas remotas, garantindo a continuidade do cuidado. Esse recurso é fundamental para os pacientes que necessitam de acompanhamento contínuo ou que apresentam dificuldades em se deslocar.

Ter prontuários eletrônicos integrados à teleconsulta no sistema da clínica melhora não apenas a eficiência do atendimento, mas também a segurança das informações, proporcionando um fluxo contínuo e ordenado de dados.

Gestão Financeira e Controle de Estoque

A gestão financeira automatiza a emissão de faturas, recepção de pagamentos, e controle de receitas e despesas. Isso facilita a gestão de recursos, proporcionando mais transparência e auxiliando na tomada de decisões financeiras estratégicas.

O controle de estoque garante que medicamentos e materiais essenciais estejam sempre disponíveis. Um sistema bem configurado pode emitir alertas sobre o nível de produtos e necessidades de reabastecimento.

A combinação de gestão financeira e controle de estoque garante que a clínica opere sem interrupções e maximize os recursos, ajudando na eficiência geral de operações e garantindo que os serviços continuem a ser oferecidos de maneira ininterrupta.

Integrações e Personalização do Software Médico

O sistema para clínica oferecem funcionalidades que permitem integrações eficientes e personalização detalhada, atendendo às necessidades variadas das práticas médicas. Essas características podem impactar positivamente a eficiência operacional e a qualidade do atendimento.

sistema para clínica e personalização

Customização Conforme a Especialidade Médica

Um sistema para clínica pode ser adaptado de acordo com a especialidade médica. Ferramentas como iClinic e Feegow Clinic permitem ajustar funcionalidades específicas, como formulários de anamnese e protocolos clínicos, para diferentes áreas de atuação.

Isso beneficia os profissionais por oferecer uma interface alinhada com as suas rotinas e necessidades específicas.

A customização também se estende aos lembretes e às agendas. É possível configurar agendas e alertas automáticos segundo as peculiaridades da especialidade, melhorando a experiência de pacientes e médicos.

Relatórios e Análises para Tomada de Decisão

Relatórios detalhados possibilitam uma análise aprofundada dos dados coletados, auxiliando na tomada de decisões estratégicas. Sistemas como o Feegow Clinic oferecem dashboards que exibem informações, como estatísticas de consultas e taxas de cancelamento, facilitando o acompanhamento dos indicadores de desempenho.

Essas análises são fundamentais para identificar oportunidades de melhoria. A geração de relatórios personalizados permite que os gestores adaptem as suas estratégias conforme as necessidades identificadas, promovendo uma gestão mais eficiente da clínica.

Informações precisas apoiam a tomada de decisões baseadas em evidências sólidas, proporcionando uma vantagem competitiva no mercado de saúde.

Impulsione o Seu Consultório Com o Sistema para Clínica da Amigo Tech

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Quer dar um passo importante na sua carreira médica, aumentar a visibilidade do seu consultório e atrair mais pacientes? A Amigo Tech tem a solução ideal para você!

Com nosso serviço especializado de sistema para clínica, criamos estratégias personalizadas para impulsionar a presença online da sua clínica.

De campanhas em redes sociais a otimização de sites, nossa equipe está pronta para cuidar da sua imagem digital. Não perca mais tempo e destaque-se da concorrência.

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Conclusão: Sistema Para Clínica

Um sistema para clínica é essencial para gerenciar eficientemente as atividades diárias, facilitando processos como agendamento de consultas, gerenciamento de prontuários e faturamento.

Essas plataformas permitem que as clínicas de todos os tamanhos melhorem a organização e o fluxo de trabalho, resultando em um atendimento ao paciente mais eficaz.

A implementação de sistemas modernos pode reduzir erros humanos, aumentar a satisfação do paciente e promover um ambiente de trabalho mais ordenado. Além disso, a utilização de tecnologia na saúde demonstra um compromisso com a inovação e a melhoria contínua dos serviços prestados.

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Jornada Médica

Descubra se médicos devem atuar como PJ ou PF. Analise benefícios, tributações e oportunidades para tomar a decisão mais vantajosa para sua carreira.

Você acabou de se formar em Medicina e não sabe como receber por seu trabalho, nem sabe muita coisa sobre impostos? Essas são dúvidas bastante comuns entre os médicos, sobretudo os profissionais recém-formados. Mas afinal, PJ ou PF para médicos: qual a melhor opção?

Para tomar essa decisão, você deve avaliar alguns fatores:

  • Oportunidades de trabalho
  • Descontos e contribuições
  • Riscos legais a assumir

O que contém este artigo?

  • Pessoa Física e Pessoa Jurídica para médicos: principais diferenças
  • Pessoa Física – CLT ou "Carteira assinada"
  • Pessoa Física – Prestador de Serviço Autônomo
  • Pessoa Jurídica – PJ própria
  • Pessoa Jurídica – Empresas Coletivas (Fuja desta opção)
  • Afinal, qual a melhor opção: PJ ou PF para médicos?
  • O que fazer a partir de agora?

Pessoa Física e Pessoa Jurídica para médicos

A diferença entre um médico atender como pessoa física ou pessoa jurídica está relacionada à forma como a prática médica é estruturada legalmente e aos impactos financeiros e tributários associados a cada opção.

Quando você atua como Pessoa Física (PF), o serviço prestado fica atrelado a seu CPF (Cadastro de Pessoa Física).

Já no caso de Pessoa Jurídica (PJ), o médico exerce sua prática clínica ou médica através de uma entidade legalmente constituída, como empresa ou sociedade.

Pessoa Física

Por se tratar de um profissional da área da saúde, o médico não precisa abrir empresa para prestar seus serviços, portanto pode ser contratado como celetista ou prestador de serviço autônomo.

CLT ou "Carteira assinada"

O profissional celetista trabalha em regime de emprego formal, tendo vínculo empregatício com uma instituição, seja hospital, clínica ou outra entidade de saúde.

Esse médico é considerado um empregado e está sujeito às normas e condições estabelecidas na CLT, legislação trabalhista que estabelece as regras e regulamentações para as relações de trabalho entre empregadores e empregados no Brasil.

Prestador de Serviço Autônomo

Ao contrário do empregado, o trabalhador autônomo não está subordinado juridicamente à pessoa ou empresa que o contratou.

Mas, apesar de não ter vínculo empregatício, há um contrato entre o profissional e a empresa contratante, que estabelece as obrigações de ambas partes.

Nesse caso, para receber o pagamento, o médico deve emitir um recibo (RPA) usando seu CPF.

Observações

Alguns médicos, especialmente os recém-formados, por não ter muito conhecimento sobre as burocracias e regulamentações, acabam optando por iniciar na profissão como Pessoa Física, mas isso implica em algumas desvantagens.

O médico que escolhe trabalhar como PF consegue emitir recibos utilizando o próprio CPF, pagando o INSS e o Imposto de Renda com alíquotas que podem chegar a 27,5%.

No caso dos profissionais autônomos, existe ainda o ISS, imposto instituído pelos municípios e que varia de 2% a 5%.

Além disso, as oportunidades de atendimento são reduzidas, pois a maioria das empresas (clínicas, hospitais e outras entidades de saúde) prefere contratar médicos que possuem PJ, como explicaremos na sequência.

Pessoa Jurídica

Essa é a forma mais comum no meio médico. Nesse caso, você pode trabalhar de forma autônoma e abrir uma PJ por conta própria ou associar-se a uma cooperativa. Mais a frente você entenderá o quão perigosa é esta última opção.

PJ própria (Sociedade Unipessoal)

Abrir uma empresa significa uma nova etapa na carreira médica. Ao exercer a profissão como PJ, o médico desfruta de alguns benefícios.

Além de ter mais controle sobre as operações realizadas em seu nome, você também consegue pagar menos impostos do que pagaria como pessoa física, por meio de um planejamento tributário específico para seu perfil de empresa.

Ter uma pessoa jurídica em seu nome facilita que você tenha vários vínculos de trabalho, diferentemente do que prevê a CLT. Ou seja, você amplia as opções de atuação e possui mais oportunidades de prestar seu serviço.

Como PJ, você tem validade em todo o território nacional. Independente do estado onde é registrada sua empresa, você poderá trabalhar em qualquer lugar do país.

Empresas Coletivas (Sociedade Cooperativa) – Fuja desta opção

No início do artigo, falamos que o risco legal assumido é um dos fatores levados em consideração na hora de escolher a melhor forma de receber, ao iniciar a carreira médica.

Associar-se a uma Sociedade Cooperativa ou "PJotão", como também é conhecida, é uma prática muito comum no meio médico, embora não ofereça segurança legal alguma.

Nesse caso, o profissional se associa à PJ de outros médicos, sendo um colaborador que contribui financeiramente e compartilha os lucros.

No entanto, ao fazer parte de uma "empresa coletiva", você está assumindo riscos jurídicos, contábeis e impasses comerciais, decorrentes das ações de terceiros.

Em função disso, evite esse caminho e aconselhe seus colegas a seguir seu exemplo. Se o CFM notificar esse "PJotão" pelo erro de um profissional, todos são responsabilizados.

Temos certeza de que esse não é um risco que você quer assumir.

Afinal, qual a melhor opção: PJ ou PF para médicos?

Levando em consideração as particularidades de cada opção e os fatores que influenciam nessa escolha, é seguro dizer que atuar como Pessoa Jurídica com sua própria empresa é a forma mais vantajosa.

Para ficar ainda mais claro, comparamos dois cenários. Observe que no cenário B, o profissional consegue ter uma economia de R$ 20 mil ao final do ano.

Além de economizar, você tem mais segurança e oportunidades para exercer sua profissão.

Outra vantagem é a possibilidade de benefícios que a PJ oferece, como possuir os ativos protegidos e poder escalar seus serviços.

Mas se você ainda prefere atuar como Pessoa Física, aqui vão alguns cuidados:

  1. Certifique-se de que o vínculo é registrado. Como autônomo, você não terá um CNPJ para emitir notas fiscais, precisará de uma forma legal para receber pelo seu trabalho.
  2. O RPA (Recibo de Pagamento Autônomo) é um documento que deve ser emitido por quem contratou o serviço para comprovar o pagamento a pessoas físicas, sem caracterizar o vínculo CLT.
  3. Atente-se ao preencher o livro de caixa para não acabar caindo na malha fina por desatenção.
  4. O carnê-leão é um imposto obrigatório sobre a renda, que deve ser pago mensalmente por aqueles que receberam rendimentos superiores a R$ 1.903,98 de outras pessoas físicas ou do exterior. Ele funciona como um guia de pagamento que reúne os tributos e os valores a serem quitados pelo contribuinte. Em virtude disso, separamos informações sobre o Carnê Leão 2023, assim como dados sobre a tabela, o preenchimento e a DARF.

O que devo fazer a partir de agora?

Se você ainda não atende como PJ, abrir uma empresa é o primeiro passo. Isso envolve contratar um contador, pagar a taxa de abertura na Junta Comercial (DAE), ter um endereço virtual e o certificado digital em nuvem.

Outra opção é contratar o Amigo Contábil. Além de abrir uma empresa individual sem custos, você também contará com uma equipe especializada para adequá-lo à menor carga tributária legal.

Você foca em cuidar de seus pacientes, e deixa as burocracias com a Amigo.

8
Sep
23
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Jornada Médica

Descubra como superar as dificuldades e alcançar o sucesso na carreira médica com a Amigo Tech. Conheça nossas soluções tecnológicas inovadoras para impulsionar seu crescimento e otimizar sua prática clínica. Entre em contato e transforme sua jornada médica agora!

Se você é um médico, independentemente de ser recém-formado, autônomo, dono ou gestor de clínica/consultório, ou até mesmo um profissional sênior, sabe muito bem que a carreira médica é repleta de desafios e obstáculos. No entanto, com a ajuda da tecnologia e a orientação certa, você pode trilhar uma jornada de sucesso e alcançar novos patamares em sua profissão. A Amigo Tech, uma empresa de tecnologia inovadora, especializada em desenvolver softwares para o público médico, está aqui para ser seu parceiro nessa caminhada. Neste artigo, vamos explorar as dificuldades enfrentadas pelos médicos, apresentar dados e números relevantes sobre a carreira médica e o mercado, e discutir cada etapa dessa jornada profissional.

Dificuldades na Carreira Médica: Enfrentando os Desafios

Ser médico é uma vocação nobre e gratificante, mas também é uma jornada repleta de desafios. Desde o momento em que você decide ingressar na faculdade de medicina, até os dias agitados na prática clínica, há uma série de obstáculos a superar. Uma das principais dificuldades é o longo período de formação, que pode durar até uma década, entre graduação, residência médica e especializações. A dedicação e o comprometimento necessários são enormes, mas o resultado final vale a pena.

Outro desafio enfrentado pelos médicos é o ambiente altamente competitivo do mercado de trabalho. Com o aumento do número de profissionais formados a cada ano, a concorrência se torna acirrada. Além disso, a necessidade de se manter atualizado com os avanços científicos e tecnológicos é constante, exigindo um investimento de tempo e recursos significativos.

Dados e Números que Impulsionam a Carreira Médica

Para entender plenamente o cenário da carreira médica, é importante analisar alguns dados e números que fornecem insights valiosos. De acordo com pesquisas recentes, o Brasil possui aproximadamente 500 mil médicos registrados, sendo um dos países com maior número de profissionais de saúde. Essa quantidade expressiva reflete a relevância da área médica no país.

No entanto, é preciso destacar que a distribuição desses profissionais não é homogênea, havendo uma concentração significativa em áreas urbanas e uma escassez em regiões mais remotas. Essa disparidade dificulta o acesso à saúde de qualidade para muitos brasileiros, abrindo espaço para médicos autônomos e clínicas independentes desempenharem um papel fundamental no atendimento médico local.

Ainda analisando os números, é possível observar que a expectativa de vida do brasileiro tem aumentado ao longo das últimas décadas. Esse fator, combinado com o envelhecimento da população, cria uma demanda crescente por serviços médicos. É uma oportunidade para médicos sêniores, que possuem vasta experiência e expertise, aproveitarem essa tendência demográfica a seu favor.

A Etapa da Jornada Médica: Um Caminho para o Sucesso

Agora que entendemos as dificuldades enfrentadas pelos médicos e analisamos os dados relevantes do mercado, vamos explorar as diferentes etapas da jornada médica, desde a formação até o auge da carreira.

Recém-formado: Ingressando no Mundo Médico

Após anos de dedicação acadêmica, o momento da formatura marca o início de sua carreira como médico. Nessa etapa, é fundamental obter experiência prática por meio de estágios, residência médica e especializações. Você precisa se destacar em um mercado altamente competitivo, demonstrando conhecimento, habilidades clínicas e um cuidado excepcional com os pacientes. Também é importante investir em networking, estabelecendo conexões com colegas, professores e profissionais da área.

Autônomo: Construindo sua Própria Marca

Muitos médicos escolhem seguir a carreira autônoma, abrindo seus próprios consultórios ou clínicas. Essa etapa requer habilidades adicionais, como gestão financeira, marketing e atendimento ao cliente. Afinal, além de oferecer serviços médicos de qualidade, é necessário atrair e fidelizar pacientes. Aqui na Amigo Tech, oferecemos soluções tecnológicas para auxiliá-lo nessa jornada, desde agendamentos online até prontuários eletrônicos, para otimizar sua rotina e proporcionar uma experiência mais confortável aos pacientes.

Dono ou Gestor de Clínica/Consultório: Expandindo seus Horizontes

À medida que você adquire experiência e reputação, pode ser a hora de expandir sua atuação. Tornar-se dono ou gestor de uma clínica ou consultório permite que você amplie seu impacto na comunidade e alcance um número maior de pacientes. No entanto, essa etapa envolve desafios adicionais, como liderança, gerenciamento de equipes e estratégias de marketing de nível empresarial. Nós, da Amigo Tech, temos soluções integradas de gestão clínica que podem simplificar suas operações e impulsionar o crescimento de seu negócio.

Sênior: Compartilhando Conhecimento e Experiência

Após anos de dedicação e trabalho árduo, a fase sênior de sua carreira médica representa a colheita dos frutos de seu esforço. Nesse estágio, você acumulou uma riqueza de conhecimento e experiência, tornando-se uma referência em sua especialidade. É o momento de contribuir para a comunidade médica compartilhando seu conhecimento, ministrando palestras, publicando artigos e mentorando jovens profissionais. A tecnologia continua a desempenhar um papel importante nessa etapa, permitindo que você se conecte com outros profissionais e se mantenha atualizado sobre as últimas pesquisas e avanços.

A Tecnologia como Aliada na Jornada Médica

Durante todas as etapas da jornada médica, a tecnologia se apresenta como uma aliada essencial. Na Amigo Tech, compreendemos as necessidades dos médicos e desenvolvemos softwares inovadores para simplificar o dia a dia da prática clínica. Desde a gestão de consultas e prontuários eletrônicos até o acesso rápido a informações e atualizações médicas, nossas soluções tecnológicas visam aumentar sua eficiência, melhorar a experiência do paciente e impulsionar o crescimento de seu negócio.

A jornada de um médico é repleta de desafios, mas também oferece inúmeras oportunidades de crescimento e sucesso. Superar as dificuldades, investir em sua formação, aprimorar suas habilidades e contar com o apoio da tecnologia são os ingredientes-chave para trilhar um caminho vitorioso na carreira médica. Na Amigo Tech, estamos comprometidos em ser seu parceiro de jornada, fornecendo soluções tecnológicas inovadoras para impulsionar seu sucesso profissional. Estamos aqui para ajudá-lo a superar as adversidades, alcançar objetivos e, juntos, construir um futuro promissor. Entre em contato conosco hoje mesmo e descubra como podemos transformar sua prática médica!

24
May
23
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Produtividade

Conheça os benefícios dos softwares de gestão médica na otimização do trabalho de profissionais da saúde. Descubra como a Amigo Tech pode elevar a eficiência na administração de clínicas e consultórios com sua solução completa.

Melhorando a eficiência na prática médica com softwares de gestão

A prática médica implica uma série de responsabilidades que demandam uma gestão eficiente de informações e documentação. Nesse contexto, os softwares de gestão médica surgem como ferramentas valiosas para profissionais que buscam otimizar sua administração e aprimorar sua eficiência no trabalho.

Há inúmeras opções de softwares de gestão médica disponíveis no mercado, variando desde os mais simples aos mais complexos. No entanto, é crucial escolher um software que ofereça um ótimo custo-benefício. Independentemente da escolha, é imprescindível que você e sua equipe aproveitem ao máximo os recursos disponíveis.

Armazenamento e acesso facilitado às informações do paciente

Ao utilizar um software de gestão médica, é possível consolidar todas as informações do paciente em um único local, facilitando o acesso aos dados e diminuindo a possibilidade de erros. Adicionalmente, algumas tarefas podem ser automatizadas, como o agendamento de consultas e o envio de lembretes, poupando tempo e aumentando a produtividade.

Outro benefício é a capacidade de acompanhar indicadores de desempenho, como o número de pacientes atendidos e a taxa de ocupação da agenda. Com esses dados em mãos, é possível identificar oportunidades de melhoria na rotina do consultório.

Alguns softwares de gestão médica também disponibilizam recursos extras, como a integração com prontuários eletrônicos e sistemas de faturamento, o que pode simplificar ainda mais o dia a dia do profissional da saúde.

Entretanto, para aproveitar ao máximo os benefícios dos softwares de gestão médica, é fundamental investir em capacitação e treinamento de sua equipe. Afinal, um bom software só é eficiente se os usuários souberem utilizá-lo adequadamente.

A Amigo Tech se destaca no mercado de softwares de gestão médica, oferecendo uma ampla gama de serviços, como prontuários eletrônicos, agendamento de consultas, gestão financeira e contábil. O objetivo é fornecer uma solução completa para a administração de médicos, clínicas e consultórios.

Com uma interface intuitiva e personalizável, a Amigo Tech se apresenta como uma excelente opção para médicos que desejam otimizar sua gestão e elevar sua eficiência.

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May
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